Erklärung zum Datenschutz

Warum wir Informationen speichern und wofür sie verwendet werden

Künzel verkauft, vermietet oder verleiht keine persönlichen Daten an Dritte.

Wir speichern bestimmte personenbezogene Daten, damit wir mit Ihnen kommunizieren und unsere Beziehung verwalten können. Manchmal benötigen wir diese Informationen, um sicherzustellen, dass Künzel seinen gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber nachkommt, damit Künzel Sie zum Beispiel zum richtigen Zeitpunkt bezahlen kann.

Wir erheben Daten während unseres Due-Diligence-Prozesses, wenn Sie einen unserer Projektstandorte besuchen oder in unsere Büros kommen. Wir tun dies aus den unten genannten Gründen:

• So können wir unsere Geschäfte mit Ihnen abwickeln, Ihre Beziehung, die damit verbundenen Konten und Unterlagen einrichten, verwalten und managen;
• Zur Einhaltung von Vorschriften und rechtlichen Verpflichtungen;
• um die lebenswichtigen Interessen einer Person zu schützen; oder
• Zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten, sofern die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen

Rechtmäßiger Grund

Das Datenschutzgesetz verlangt von uns, dass wir personenbezogene Daten auf faire und rechtmäßige Weise verarbeiten. Das bedeutet, dass wir einen "rechtmäßigen Grund" für die Verarbeitung personenbezogener Daten aus einer Liste haben müssen, die in der Gesetzgebung festgelegt ist.

Welche persönlichen Informationen wir haben

Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere Formulare ausfüllen, durch die Verwendung von Online-Formularen, wenn Sie uns Ihre Kontaktdaten mitteilen und wenn Sie uns Ihre Daten per E-Mail zusenden. Wir speichern auch Daten über die Transaktionen, die Sie mit uns durchführen.

Beispiele für Daten ("personenbezogene Daten"), die erhoben, gespeichert und verarbeitet werden, sind:

• Vorname, Nachname
• Berufsbezeichnung
• Standort der Firma / des Büros, Adresse, Postleitzahl
• Name des Unternehmens
• E-Mail-Adressen
• Telefonnummern (Festnetz, Handy)
• Website-Verhalten (über Cookies)

Überprüfung

Das Gesetz schreibt vor, dass wir nur die Informationen speichern, die wir benötigen, und dass wir sie nur für die in dieser Richtlinie genannten Zwecke verwenden. Unserer Ansicht nach sind alle oben genannten Informationen für diese Zwecke erforderlich.

Wir werden die von uns gespeicherten Informationen einmal im ersten Jahr und danach alle zwei Jahre überprüfen, um festzustellen, ob sie für die in dieser Richtlinie dargelegten Zwecke weiterhin erforderlich sind.

Mit wem wir personenbezogene Daten teilen werden

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an einen der folgenden Empfänger weitergeben;

• Unternehmen innerhalb der CLPT-Gruppe (einschließlich ihrer Mitarbeiter und Subunternehmer), die uns bei der Erbringung der Dienstleistungen unterstützen oder die anderweitig von diesen Informationen Kenntnis haben müssen;
• Dritte oder andere Berater, die unsere Geschäfte prüfen oder die zum Zwecke unserer Beratung Zugang zu diesen Informationen haben müssen;
• Kunden, mit denen wir Verträge über die Lieferung von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen an ihren Standorten abgeschlossen haben, und in Übereinstimmung mit den Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften (Personen, die die Standorte besuchen, erhalten einen individuellen Datenschutzhinweis)
• Strafverfolgungs- oder Aufsichtsbehörden, die berechtigterweise Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten benötigen; oder
• Im Falle des Verkaufs oder Kaufs eines Unternehmens, von Vermögenswerten oder Anteilen ganz oder teilweise können wir Ihre personenbezogenen Daten an die beteiligten Dritten weitergeben.

Übermittlung von Daten ins Ausland

Wenn personenbezogene Daten in ein anderes Land oder Gebiet außerhalb des EWR übermittelt werden, müssen wir sicherstellen, dass sie angemessen geschützt werden.

Wenn wir gebeten werden, die Übermittlung von Daten in Länder außerhalb des EWR zu genehmigen, z. B. wenn Dritte ihre Dienstleistungen von einem Büro außerhalb des EWR aus erbringen wollen, bitten wir um Informationen über die Sicherheitsvorkehrungen, die der Empfänger auf die übermittelten personenbezogenen Daten anwenden wird, und stellen sicher, dass ein geeigneter Mechanismus zum Schutz der personenbezogenen Daten während und nach der Übermittlung vorhanden ist, z. B. Standardvertragsklauseln. Wir übermitteln personenbezogene Daten erst dann, wenn die entsprechenden Kontrollen durchgeführt wurden.

Wenn wir neue Datenverarbeiter beauftragen, werden wir zu Beginn der Beauftragung prüfen, ob die Art ihrer Tätigkeit die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR erfordert und wenn ja, auf welchen Mechanismen die Übermittlung beruht. Wir werden den neuen Datenverarbeitern keine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, bevor wir nicht die Bestätigung erhalten haben, dass zufriedenstellende Datenschutzmaßnahmen vorhanden sind.

Internationale rechtliche Anforderungen

Als Teil einer globalen Organisation ist Künzel bestrebt, sich der internationalen Datenschutzgesetze bewusst zu sein, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die General Data Protection Regulation, den NY Sheild Act, die mexikanischen Datenschutzgesetze und andere globale Datenschutzstandards.

Informationen aufbewahren

Wir bewahren Ihre Daten nicht länger als nötig auf. Diese Zeitspanne ist für jede Art von personenbezogenen Daten, die wir aufbewahren, unterschiedlich lang. Wir werden unsere Aufbewahrungsfristen ständig überprüfen.

Rekrutierung

Bei Künzel nehmen wir den Datenschutz sehr ernst. Wir benötigen Ihre Daten, damit wir Ihnen hervorragende Personaldienstleistungen anbieten können. Der Schutz Ihrer Daten und die Achtung Ihrer Privatsphäre sind jedoch von grundlegender Bedeutung, um Ihr Vertrauen zu erhalten.

Wir müssen einige Ihrer persönlichen Daten einholen und verwenden, damit wir sie nutzen können:

• Einstellung und Bindung der besten Mitarbeiter;
• Verwalten Sie Ihre Arbeitsbeziehung mit Künzel und führen Sie unser Geschäft auf die bestmögliche Weise;
• Sie, das Unternehmen und unser Vermögen zu schützen; und
• Zur Einhaltung unserer Richtlinien sowie rechtlicher und behördlicher Verpflichtungen.

Wir werden stets angemessene Maßnahmen ergreifen, um Ihre persönlichen Daten vertraulich, sicher und geschützt zu halten, auch wenn wir sie an unsere vertrauenswürdigen Manager weitergeben müssen.

Was die Vernichtung von Daten bedeutet:

Werden die Daten in Papierform aufbewahrt, bedeutet Vernichtung, dass die Daten geschreddert oder zur Vernichtung an vertrauliche Abfälle übergeben werden.

Werden Daten in elektronischer Form gespeichert, bedeutet Vernichtung, dass die Daten endgültig außer Gebrauch gesetzt werden.

Werden die Daten von Dritten aufbewahrt, so verlassen wir uns auf deren Bestätigung, dass die Daten ordnungsgemäß vernichtet wurden.

Sie können Ihre persönlichen Daten jederzeit aktualisieren, indem Sie uns unter Verwendung der am Anfang dieses Dokuments angegebenen Daten kontaktieren.

Anträge auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten sind kostenlos.

Recht auf Vergessenwerden und Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Eine Person kann unter bestimmten Umständen die Löschung ihrer personenbezogenen Daten "ohne unangemessene Verzögerung" beantragen, u. a. wenn sie für den/die in diesem Hinweis genannten Zweck(e) nicht mehr benötigt werden.

Sie können von uns verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, wenn die betreffende Person beispielsweise die Richtigkeit der Daten bestreitet.

Sicherheit

Wir verwenden eine Reihe von Methoden, um sicherzustellen, dass alle personenbezogenen Daten vertraulich bleiben.

Reklamation

Wenn Sie Fragen, Kommentare oder Bedenken bezüglich Ihrer persönlichen Daten und deren Verarbeitung durch Künzel haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.